ORDENA TUS CARPETAS DE DATOS POR FECHA, de T1MSN (mexico)

¿Existe alguna manera de nombrar una nueva carpeta con la fecha actual pulsando sólo el botón derecho del ratón? Yo marco las carpetas de mis clientes con la fecha en que me traen los archivos que desean imprimir. Por eso nombrar las carpetas automáticamente con su fecha de creación me ahorraría mucho tiempo.

Los nombres de carpetas con fechas son excelentes para almacenar fotos digitales, mensajes de correo electrónico y muchos otros tipos de archivos. Afortunadamente, tu puedes personalizar los menús de Windows 2000 y XP para crear una carpeta que lleve como nombre la fecha actual con sólo dos clics de tu ratón.

Comienza por asegurarte de que el formato de fecha que usas es válido para tus nombres de carpeta. Por ejemplo, una fecha como 31/10/05 es rechazada porque Windows no permite las barras en los nombres de carpeta y de archivo. Probablemente querrás que las carpetas aparezcan por orden cronológico, incluso cuando se ordenan por el nombre, así que pon el año al principio del nombre. Un formato de fecha como 2005-10-31 para el nombre de carpeta mantendrá las cosas bien organizadas.

Para hacer que Windows use este formato de fecha todo el tiempo, abre el panel de control de Opciones regionales (o Configuración regional y de idioma), para lo cual debes seleccionar Inicio• Ejecutar, escribir control intl.cpl y oprimir . En Windows XP, selecciona la ficha Opciones regionales y pulsa Personalizar. En ambas versiones, pulsa la ficha de Fecha y escoge aaaa-MM-dd entre las opciones de la lista ‘Formato de fecha corta'. Entonces pulsa Aceptar las veces necesarias para cerrar los cuadros de diálogo.

A continuación, agrega el comando que crea una carpeta con este formato de fecha: Oprime -E para abrir el Explorador de Windows, escoge Herramientas•Opciones de carpeta y en el cuadro de diálogo Opciones de carpeta, pulsa Tipos de archivo. Desplace la lista ‘Tipos de archivo registrados' hasta ver Carpeta de archivos. Pulsa Opciones avanzadas para abrir el cuadro de diálogo Editar tipo de archivo y pulsa el botón Nuevo. En el campo ‘Acción', escribe las palabras que quieres que aparezcan en su menú de contexto (por ejemplo, Nueva carpeta con la fecha de hoy). En el campo ‘Aplicación utilizada para realizar la acción', escribe cmd.exe /c md “%1\%% DATE%%”. Asegúrate de escribir el comando –en vez de pegar una copia– para que tenga las comillas rectas (“) en vez de las comillas de abrir y cerrar (“ o ”). Pulsa Aceptar dos veces y Cerrar para regresar al Explorador.

(Un error en el cuadro de diálogo de Editar el tipo de archivo de Windows XP puede causar un comportamiento aberrante cuando haces doble clic sobre una carpeta. La solución implica hacer un pequeño ajuste en el Registro).

Ahora cuando pulses el botón derecho sobre el icono de una carpeta en el Explorador, verás una opción llamada ‘Nueva carpeta con la fecha de hoy' (o el nombre que le hayas dado a tu comando). Púlsalo para crear una nueva carpeta, con el nombre de la fecha actual, dentro de la carpeta cuyo icono pulsaste con el botón derecho. Lo que no puedes hacer es crear dos carpetas con el mismo nombre dentro de una misma carpeta matriz, así que sólo puedes usar el comando una vez por día por cada carpeta.